Kommunledningen har nu tagit fram ett dokument man kallar ”Överenskommelse om samarbetsformer”. Det är en avtalstext som ska reglera förhållandet mellan kommunens verksamhet i Folkets huslokalerna och den verksamhet som Folkets husföreningen erbjuds att utföra.

Avtalstexten, som ännu bör bedömas som ett utkast, ger dock för första gången en inblick i hur de styrande tänkt sig den framtida verksamheten i Folkets hus. Detta har under lång tid varit höljt i ett dunkel. Frågorna har varit många, men oftast bemötts med svävande svar.

Ingen uthyrning dagtid

Någon uthyrning dagtid kommer inte att ske alls. Kommunen ska ”i princip” nyttja alla ytor.

Alla bokningar av lokaler ska ske via kommunen.

Ytorna som föreningar och andra får boka är utrymmet ovanför biblioteket. Bokningar får göras kväller och helger, men bara om kommunen inte ska använda lokalerna. Folkets husföreningen erbjuds ”förtur” för sådana bokningar.

Bio och teater utan personal?

Huvudentrén på bottenvåningen och motsvarande ytor en trappa upp kan få bokas av Folkets husföreningen om de inte ska användas av kommunen. Andra får inte boka dessa ytor.

Bokningar av Tunet och teatersalongen får bara ske enligt överenskommelse med kommunen och i enskilda fall.

Folkets husföreningen ska få visa film hyresfritt. Däremot kommer personal att kosta. Och kommunens städning efteråt. Någon uppdragsersättning kommer Folkets husföreningen i fortsättningen däremot inte få.

Teaterföreställningar, däremot, kommer kommunen även debitera hyra för.

Slut på nolltaxan

Som Degerforsaren tidigare påpekat är det slut med nolltaxan för föreningar i Folkets hus om planerna går igenom. Detta har socialdemokratiska företrädare i falsett förnekat, men nu finns det även i avtalsförslaget.

Folkets husföreningen måste ta ut avgifter av föreningarna för att kunna bedriva verksamhet. Och det är avgifter som ska fastställas av kommunen och Folkets husföreningen tillsammans. All städning ska skötas av kommunen, som ska ha betalt för arbetet ”enligt särskild överenskommelse” av Folkets husföreningen. Det är också Folkets husföreningen som ska iordningsställa lokalerna före och efter uthyrning, något som heller inte går att göra gratis. Speciellt inte då Folkets husföreningen inte längre styr över uthyrningen.

Patetiskt ”brukarråd”

Som lök på laxen vill kommunen i en passus förankra planerna med ett ”brukarråd”. Här lyckas avtalstextskrivaren i en och samma mening använda orden ”ambition”, ”skapa”, ”levande” (två gånger), ”värde”, ”gemensam(t)” (två gånger), ”strävan” och ”portalbyggnad”. Måste vara något av svenskt rekord i trams.

Måndag 14 juni är det tänkt att kommunfullmäktige ska ta det slutliga beslutet om att flytta gymnasieskolan till Folkets hus. Ett beslut som Annika Engelbrektsson (S) tidigare utlovade att väljarna skulle få avgöra i valet i höst, men som det nu blivit väldigt bråttom med. Utkastet till avtal visar vad som döljer sig bakom ”ambitionen” att ”skapa” ett ”levande kultur- och utbildningshus”.

J. A.

Nedan följer större delen av avtalstexten:

Överenskommelse om samarbetsformer mm avseende Folket Hus.

Bakgrund
I samband med att Degerfors kommun kommer att förvärva fastigheten Agen 15:2 i Degerfors behöver vissa samarbetsformer, rutiner, gränsdragningar mm mellan Föreningen Folkets Hus (FH) och Degerfors kommun klargöras. Denna överenskommelse avser att översiktligt klargöra en del av dessa frågor tills mer detaljerade överenskommelse träffas.

Egna lokaler för Folkets Hus
FH kommer att få tillgång till ett mindre kontorsrum i Folkets Hus eller dess närhet.

FH:s utnyttjande av ytor i byggnaden
Kommunen kommer under dagtid att nyttja i princip alla ytor i byggnaden- FH kommer att få nyttja vissa av dessa ytor på kvällstid och helger och i enlighet med de tider och regler för dess användning som kommunen beslutar.

FH har dock förtur att efter skoltid och helger boka de ytor som finns ovanför biblioteket och som består av en större sal, två grupprum, pentry samt tillhörande två toaletter. Detta gäller endast när kommunen inte nyttjar dessa lokaler. Tillträde till dessa ytor är i normalfallet via samma entré som till biblioteket.

Dessutom har FH möjlighet att boka huvudentrén på bottensvåningen samt även motsvaraned ytor på vån 1 tr. samt cafeterian på vån 1 tr. när dessa inte används av kommunen. Dessa lokaler bokas via kommunen i varje enskilt fall.

Bokningen av Tunet och teatersalongen samt alla övriga lokaler sker enligt överenskommelse med kommunen i varje enskilt fall.

Hyresavtal
FH få hyresfritt disponera de ovan nämnda ytorna ovanför biblioteket. För övriga ytor betalas ett självkostnadspris som parterna enas om. Intäkterna som erhålls för lokaluthyrningen av ytorna ovanför biblioteket tillfaller FH.

Kontorsrummet kommer att få disponeras utan ersättning. Däremot skall alla driftkostnader som t. ex. Kopiering, datanätverk, tele mm betalas enligt självkostnadsprincipen.

Hyressättning
Parterna skall innan verksamheten startar överenskomma om hyressättning av de lokaler som är tillgängliga för uthyrning.

Reception
På bottenvåningen i anslutning till huvudentrén kommer en ny reception att byggas. Denna kommer att bemannas av kommunen under tider som beslutas av kommunen. Vid aktiviteter anordnade av FH ansvarar FH för erorderlig bemanning.

Bokningar
Alla förfrågningar om bokningar mm kommer hanteras av kommunens personal. Ett bokningssystem för byggnadens lokaler kommer att upprättas. Tillgång till detta bokningssytem kommer att finnas från kommunens reception i Nämndhuset samt med begränsad tillgång från det kontorsrum FH kommer att få disponera.

Teatersalongen
FH får hyresfritt disponera teatersalongen för filmvisning. För andra aktiviteter gäller självkostnadspris enligt rubriken Hyresavtal ovan.

Städning av lokaler
Kommunen ansvarar för och utför städning i alla lokaler.

Städning efter FH:s nyttjande av lokaler debiteras enligt särskild överenskommelse.

Iordningsställande av lokaler för uthyrning
Efter varje nyttjande av lokaler skall FH återställa dessa i det skick och med den möblering som fanns innan nyttjandet.

Vaktmästeri
Kommunen ansvarar för alla vaktmästeritjänster om inte annat överenskommes vid varje enskilt fall.

Offentliga toaletter
De offentliga toaletterna kommer att vara tillgängliga för allmänheten som tidigare. Tillsyn och städning utföres av kommunens personal.

Alkoholpolicy
För servering av alkohol i byggnaden behöver beslut om undantag fattas av kommunen.

Uppdragsersättning
Uppdragsersättning utgår inte.

Brukarråd

Kommunens ambition är att skapa ett levande kultur- och utbildningshus och det kan finnas värde i att hitta gemensamt brukarråd, gemensam verksamhetsplan för huset i en strävan att få en levande portalbyggnad för Degerfors.

Överenskommelsens giltighet
Denna överenskommelse gäller tills vidare med 6 månaders uppsägningstid om ej parterna beslutar annat.